שאלות נפוצות

כאן תוכלו למצוא תשובות לכל השאלות הנפוצות ביותר בנוגע למערכת SimpleBox ולתפעולה.

במידה ויש לכם שאלה שלא קיבלה מענה ראוי, אנא פנו אלינו דרך עמוד הצור קשר ונשמח להשיב.

החסכון במערכת בא לידי ביטוי במגוון רחב מאוד של היבטים. שליחת קבלות או חשבוניות במייל חוסכת בזמן, כסף והתעסקות בניירת מיותרת ומרגיזה. אם כבר רכשתם תוכנה תוכלו לחסוך באופן ניכר בעבור התשלום עליה. והיתרון חשוב ביותר: המערכת מגבה את כל המידע שלך באופן אוטומטי ושוטף, כלומר, כל המידע החיוני של העסק שלך נשמר באופן מסודר ונוח ומגובה תמידית.

כן. המערכת מעניקה לך את היכולת לייצר טפסי מעקב , מותאמים אישית לפי הצרכים שלך ולהציג סיכומי דיון ופגישות. ניתן לראות תצוגה של טפסים וסיכומים אלו לאורך הזמן ולבצע מעקב אחר רצף הטיפולים ולהשוות ביניהם.

ממשק הניהול של simplebox כולל גם מודול להקמה וניהול של אתר אינטרנט ומערכת לתשלום חובות, מתוך האתר עצמו. במידה שכבר יש לך אתר, המערכת יכולה להשתלב בו כחלק אינטגרלי.

כמובן. תהליך הקמת הלקוח במערכת SimpleBox כולל הפקת כרטיס לקוח וכרטסת באופן אוטומטי לחלוטין. למעשה, אתה יכול, בכל מצב, להפיק כרטסת ולצפות ביתרותיו של כל לקוח.

בהחלט. ניתן לשלוח SMS לכל לקוח שנבחר, באופן אישי או לחלופין לבצע משלוח SMS לקבוצת לקוחות, על פי מאפיינים נתונים מראש או כאלו שאנו מגדירים בעצמנו.

בוודאי.המערכת מאפשרת לייבא רשימת לקוחות בקובץ אקסל. רוב התוכנות בשוק היום יודעות לייצא את רשימת הלקוחות שלהם לאקסל ובשל כך ניתן לייבא את הרשימה SimpleBox.

יתרון משמעותי במערכת שכזו(מעבר לחיסכון בזמן, כסף והתעסקות בערימות של ניירת) הוא שתוכל לשלוח חשבונית במייל, שתגיע אל יעדה תוך דקות ואם רק תבחר בכך, באפשרותך גם לבקש את התשלום באמצעות האינטרנט.

לא. כיוון שמערכת SimpleBox הינה מערכת רב שנתית, מספור המסמכים במערכת הוא רציף והמעבר משנה לשנה מתבצע למעשה באופן אוטומטי.
 

 

בוודאי. כל המסמכים המופקים באמצעות מערכת SimpleBox עומדים בכל הדרישות של מס הכנסה והכללים של שליחה של מסמכים בעלי חתימה דיגיטאלית.
 

כמובן. כל המידע שלך שנמצא על גבי המערכת מגובה אחת לחמש דקות בשני יעדים שונים בעולם, באירלנד ובארה"ב.
 

כן. חתימה דיגיטלית היא שוות ערך לכל דבר ועניין לחתימה ידנית.
 

אופציה ייחודית הקיימת במערכת הינה היכולת להתחבר מכל מקום בעולם אל המערכת בעזרת מכשיר הסמארטפון שלך, המחשב או הטאבלט וכך להתעדכן בזמן אמת, לבצע גביית תשלומים ולשלוח הזמנת עבודה, חשבוניות והצעות מחיר גם במעמד הלקוח!
 

מערכת SimpleBox מאפשרת, באמצעות לחיצת כפתור אחת, לשלוח את ריכוז התנועות לרואה החשבון באמצעות כתובת מייל שהוגדרה מבעוד מועד.
 

כן. קיים ממשק לחשבשבת חלונות המתאים לשיטת הדיווח המפורט למע"מ ללא כל צורך בהורדה או התקנה של תוכנות יקרות ומסובכות.
 

ישנה אפשרות להוסיף סוגים שונים של הוצאות על פי אחוז המע"מ המוכר או על פי הגדרה אישית.
 

באפשרותך לבחור עיצוב גרפי מקצועי מתוך רשימת עיצובים הקיימים ברשות החברה.
 

כתובת האתר שלך, המנוהל מתוך SimpleBox תהיה: my_name.simplebox.co.il אם תרצה כתובת(דומיין) אישית כגון www.my_name.co.il תוכל לרכוש באופן עצמאי את הכתובת ולהפנות ממנה את הגולשים אל my_name.simplebox.co.il.

בכל פעם שתתחבר אל המערכת תוכל להבחין בסימן המנעול, המעיד על כך שהגלישה בטוחה ועומדת בדרישות הגבוהות ביותר לשמירת פרטיות הגולש והמידע.
 

כן. החיבור למערכת משתלם ונוח גם עבור עוסקים פטורים בכל הקשור לרכישת בולים, פנקסי קבלות ומעטפות וכמובן חוסכת את הזמן הנדרש לקבלה להגיע אל יעדה בדואר . כמה פעמים יצא לך לחוש אי נעימות בעת דרישת תשלום מלקוח? עם מודול התשלומים באינטרנט, תוכל לתזכר לקוחות חייבים על ידי שליחת מייל תזכורת וכמו כן תוכל לקבל את התשלום עצמו, באמצעות האינטרנט.
 

במידה ולא הצלחנו לענות על כל השאלות צרו איתנו קשר ונשמח להרחיב